1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Sandra De Clercq, psycholoog, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Praktijkadres: Koekoekstraat 1, 2630 Aartselaar
E-mailadres: psycholoog@sandradeclercq.be
Website: sandradeclercq.be
Laatste update: 25 juni 2026
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Een zorgvuldig en vertrouwelijk beheer van persoonsgegevens is essentieel binnen een psychologische praktijk.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en uitsluitend voor doeleinden die verband houden met de begeleiding van cliënten en de goede werking van de praktijk.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je contact met de praktijk kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
Naam en voornaam
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Gegevens die je invult via het aanmeldformulier
Informatie uit het intakeformulier
Persoonlijkheidsvragenlijst
Gegevens die je tijdens gesprekken verstrekt
Administratieve gegevens voor facturatie
Betaalgegevens
IP-adres en technische gegevens bij bezoek aan de website
Wij vragen enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor een kwalitatieve begeleiding.
4. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Je persoonsgegevens worden verwerkt om:
je aanmelding te behandelen;
na te gaan of onze begeleiding aansluit bij jouw hulpvraag;
afspraken te plannen;
psychologische begeleiding te kunnen bieden;
een cliëntendossier bij te houden;
facturen op te maken;
contact met je op te nemen indien nodig;
te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen;
de website te verbeteren via anonieme bezoekersstatistieken.
Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Administratieve gegevens worden bewaard overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen.
Gegevens uit het contactformulier die niet leiden tot een begeleiding worden uiterlijk binnen een redelijke termijn verwijderd.
6. Vertrouwelijkheid
Alle informatie die je deelt in het kader van een begeleiding wordt vertrouwelijk behandeld.
Persoonsgegevens worden nooit gedeeld met derden, tenzij:
je hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft;
dit wettelijk verplicht is;
of dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleiding (bijvoorbeeld de boekhouder voor facturatie, zonder inhoudelijke therapeutische informatie).
7. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
je persoonsgegevens in te kijken;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
de verwerking te beperken wanneer de wet dit toelaat;
je gegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
Verzoeken kunnen gericht worden aan: psycholoog@sandradeclercq.be
Indien je meent dat jouw gegevens onzorgvuldig worden verwerkt, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Cookies
De website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies en, indien geactiveerd, anonieme analytische cookies om de werking van de website te verbeteren.
Je kunt cookies steeds uitschakelen via de instellingen van je browser.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.
Persoonsgegevens worden uitsluitend toegankelijk gemaakt voor personen die deze nodig hebben in het kader van hun werkzaamheden.
10. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem gerust contact op via: psycholoog@sandradeclercq.be